Zásady zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

SOKOL, NOVÁK, TROJAN, DOLEČEK A PARTNEŘI, ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ S.R.O.

Společnost Sokol, Novák, Trojan, Doleček a partneři, advokátní kancelář s.r.o., se sídlem Na strži 2102/61a, Krč, 140 00 Praha 4, identifikační číslo: 241 96 509 (dále jen „Společnost“), je společností, jejímž předmětem podnikání je výkon advokacie ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších právních předpisů, a při provozování podnikatelské činnosti Společnosti dochází ke zpracování osobních údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení (EU) 2016/679).

Účelem těchto zásad zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) je informovat Vás, jako subjekty údajů, jejichž osobní údaje jsou Společností zpracovávány (dále jen „Vy“), o zpracování osobních údajů prováděném ze strany Společnosti při provozování její podnikatelské činnosti a o Vašich právech souvisejících s tímto zpracováním.

Ochrana Vašich osobních údajů je prioritou Společnosti a zpracování osobních údajů je Společností prováděno v souladu se všemi požadavky stanovenými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a základními zásadami zpracování osobních údajů.

ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Společnost zpracovává níže uvedené osobní údaje (kategorie osobních údajů) – ve vztahu k určitému subjektu údajů však vždy jen v rozsahu nezbytném s ohledem na daný účel zpracování a charakter vztahu mezi subjektem údajů a Společností:

▪ identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo a případně též údaje o dokladech totožnosti;

▪ kontaktní údaje, zejména adresa trvalého bydliště, jiná kontaktní (korespondenční) adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa;

▪ platební údaje, tedy údaje sloužící k realizaci plateb, zejména číslo bankovní účtu;

▪ základní profilové údaje, tedy údaje o základních fyzických a sociálně-demografických charakteristikách osoby, zejména pohlaví, státní příslušnost, rodinný stav;

▪ profesní profilové údaje, zejména informace o vzdělání, profesní a odborné kvalifikaci (včetně údajů obsažených v profesních životopisech);

▪ údaje majetkového charakteru, tedy informace o majetkových poměrech, platební morálce a ekonomické důvěryhodnosti určité osoby, včetně údajů o zadlužení;

▪ údaje smluvního charakteru, tedy údaje o smluvních vztazích uzavřených Společností, zejména údaje týkající se zboží a službách dodaných a poskytnutých Společností či Společnosti, včetně informací o souvisejících požadavcích a reklamacích a související komunikaci;

▪ údaje o právech a právních nárocích, tedy informace o právech a právních nárocích určité osoby vůči Společnosti a/nebo třetí osobě (či naopak);

▪ údaje o zdravotním stavu;

▪ údaje týkající se trestních řízení a rozsudků v trestních věcech; a

▪ audio/vizuální osobní údaje, zejména fotografie, video záznamy a/nebo hlasové záznamy.

Společnost zpracovává (může zpracovávat) i další, výše neuvedené osobní údaje týkající se klientů a ostatních obchodních partnerů Společnosti a/nebo jiných třetích osob – o takovém zpracování Společnost vždy řádně informuje subjekty údajů v souladu s požadavky stanovenými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a těmito Zásadami.

Osobní údaje jsou Společností získávány z různých zdrojů, primárně od samotných subjektů údajů. Osobní údaje jsou Společností získávány též z veřejně dostupných zdrojů (zejména internetu a veřejných seznamů, rejstříků a registrů, jako je např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík či insolvenční rejstřík). Osobní údaje jsou Společností získávány též prostřednictvím třetích osob, zejména klientů a ostatních obchodních partnerů Společnosti, ale též orgánů státní správy.

ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost zpracovává Vaše osobní údaje pro následující účely:

▪ smluvní agenda, tedy pro účely uzavírání smluv s klienty a ostatními obchodními partnery Společnosti, jejich změn a ukončování (včetně předsmluvního vyjednávání smluv), plnění práv a povinností ze smluv vyplývajících, vedení evidence smluv a související komunikace s klienty a ostatními obchodními partnery Společnosti.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje klientů a ostatních obchodních partnerů Společnosti a jejich zástupců: identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, údaje majetkového charakteru, údaje smluvního charakteru a údaje o právech a právních nárocích;

▪ advokátní agenda, tedy pro účely plnění povinností stanovených právními předpisy upravujícími výkon advokacie, zejména zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen

„Zákon o advokacii“), a předpisy vydanými Českou advokátní komorou, zejména tedy povinnosti chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy klientů Společnosti a povinností při vedení advokátních spisů apod., a pro účely výkonu advokacie a poskytování právního poradenství a právních služeb klientům Společnosti, včetně ochrany oprávněných zájmů klientů Společnosti.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje klientů Společnosti, jejich zástupců a osob, kterých se právní služby poskytované klientům Společnosti týkají nebo jichž se týkají oprávněné zájmy klientů Společnosti: identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, základní profilové údaje, profesní profilové údaje, údaje majetkového charakteru, údaje o právech a právních nárocích, údaje o zdravotním stavu, údaje týkající se trestních řízení a rozsudků v trestních věcech a audio/vizuální osobní údaje a další údaje potřebné pro výkon advokacie;

▪ daňová agenda, tedy pro účely přípravy, zpracování a podávání daňových přiznání, daňových hlášení a jiných daňových výkazů, komunikace s příslušnými orgány státní správy a plnění dalších povinností stanovených daňovými předpisy.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje majetkového charakteru a údaje o právech a právních nárocích;

▪ účetní agenda, tedy pro účely provádění účetních auditů, plnění registračních a evidenčních povinností, plnění povinností v souvislosti s výkaznictvím, komunikace s příslušnými orgány státní správy a plnění dalších povinností stanovených účetními předpisy.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, údaje majetkového charakteru a údaje o právech a právních nárocích;

▪ agenda archivnictví, tedy pro účely plnění archivačních povinností stanovených příslušnými právními předpisy, zejména zákonem o archivnictví a spisové službě, daňovými předpisy, účetními předpisy.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, základní profilové údaje, profesní profilové údaje, údaje majetkového charakteru a údaje o právech a právních nárocích;

▪ interakce s orgány státní správy, tedy pro účely plnění různých informačních, oznamovacích a jiných povinností vůči orgánům státní moci (zejména soudům, správním orgánů, orgánům finanční správy, orgánům činným v trestním řízení) stanovených právními předpisy.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, základní profilové údaje, údaje majetkového charakteru, údaje o právech a právních nárocích a údaje týkající se trestních řízení a rozsudků v trestních věcech;

▪ řízení a správa Společnosti, tedy pro účely zajištění efektivního řízení, správy a fungování Společnosti.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, platební údaje, základní profilové údaje, profesní profilové údaje, údaje majetkového charakteru a údaje o právech a právních nárocích;

▪ marketing a propagace, tedy pro účely marketingu a propagace Společnosti a jejích produktů a služeb (a to včetně zasílání obchodních sdělení).

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje a

kontaktní údaje;

▪ ochrana právních zájmů (nároků) Společnosti a třetích osob, tedy pro účely určení, výkonu a ochrany práv, právních nároků a jiných právních zájmů Společnosti a třetích osob.

▪ bezpečnost a ochrana, tedy pro účely zajištění bezpečnosti ve Společnosti a ochrany majetku Společnosti a třetích osob, a to i prostřednictvím bezpečnostního kamerového systému v prostorách Advokátní kanceláře.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje a audio/vizuální osobní údaje; a

▪ nábor zaměstnanců, tedy pro účely náboru nových zaměstnanců a spolupracovníků Společnosti (tj. pro účely přijímání, zpracování a evidence životopisů, výběru (selekce) uchazečů o zaměstnání, konání pracovních pohovorů, hodnocení uchazečů o zaměstnání, činění nabídek na zaměstnání ve Společnosti a komunikace s uchazeči v průběhu celého náborového procesu) a vedení evidence uchazečů o zaměstnání ve Společnosti.

V rámci tohoto účelu Společnost zpracovává zejména následující osobní údaje: identifikační údaje, kontaktní údaje, základní profilové údaje, profesní profilové údaje a audio/vizuální osobní údaje.

V případě, že bude Společnost v budoucnu zpracovávat Vaše osobní údaje i pro další, výše neuvedené účely zpracování, bude Vás Společnost o takových dalších účelech zpracování řádně informovat v souladu s požadavky stanovenými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů a těmito Zásadami.

PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracovává Společnost na základě následujících právních důvodů (titulů):

▪ z důvodu plnění povinností stanovených právními předpisy;

▪ z důvodu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a Společností;

▪ z důvodu oprávněných zájmů Společnosti a/nebo třetích osob; a

▪ na základě Vašeho souhlasu se zpracováním.

Zpracování osobních údajů z důvodu plnění povinností stanovených právními předpisy

Na základě tohoto právního důvodu zpracovává Společnost osobní údaje, protože to po Společnosti vyžadují různé právní předpisy, mimo jiné daňové předpisy, účetní předpisy, předpisy upravující výkon advokacie (stanovící například povinnost vedení advokátního spisu), předpisy v oblasti archivnictví, a další právní předpisy stanovící Společnosti různé informační či oznamovací povinností vůči orgánům státní správy (například předpisy v oblasti boje proti praní špinavých peněz). V případě tohoto právního důvodu (titulu) zpracování se jedná o zpracování pro následující účely zpracování: advokátní agenda, daňová agenda, účetní agenda, agenda archivnictví a interakce s orgány státní správy.

Zpracování osobních údajů v souvislosti s AML zákonem

V souvislosti se zpracováním osobních údajů z důvodu plnění povinností stanovených právními předpisy dále upozorňujeme, že Společnost je jako advokátní kancelář povinnou osobou ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále i jen „AML zákon“), a jako taková je Společnost povinna provádět opatření dle AML zákona a souvisejících předpisů, zejména pak v některých případech provádět identifikaci a kontrolu klientů.

Za tímto účelem jsou zpracovávána všechna jména a příjmení, titul, rodné číslo, datum narození, místo narození a pohlaví, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství, povolání, číslo průkazu totožnosti, fotografie z průkazu totožnosti a další údaje obsažené na průkazu totožnosti. V případě podnikající fyzické osoby pak dále též údaj o její obchodní firmě, odlišujícím dodatku nebo dalším označení, sídle a identifikačním čísle osoby. Zpracovávány však mohou dále být i další kontaktní údaje, zejména telefonní číslo a emailová adresa, a další údaje získané v rámci kontroly a průběžné kontroly klienta a/nebo třetích osob a plnění dalších povinností dle AML zákona.

Zpracování osobních údajů z důvodu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a Společností

Pokud jste se Společností uzavřeli nějakou smlouvu, Společnost zpracovává Vaše osobní údaje též na základě této smlouvy, když bez zpracování takových osobních údajů by totiž nebylo možno smlouvu vyjednat, uzavřít a plnit, příp. by její uzavření a bylo značně ztíženo. V případě tohoto právního důvodu (titulu) zpracování se tedy jedná o zpracování pro účely smluvní agendy.

Zpracování osobních údajů z důvodu oprávněných zájmů

Společnost dále zpracovává Vaše osobní údaje i z důvodu tzv. oprávněných zájmů Společnosti a/nebo třetích osob (zejména klientů Společnosti), to však vždy pouze za podmínky, že před oprávněnými zájmy Společnosti nebo třetích osob nemají přednost Vaše zájmy nebo Vaše základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů.

V případě Společností prováděného zpracování se jedná o následující oprávněné zájmy Společnosti a/nebo třetích osob:

▪ řízení a správa Společnosti, kde je oprávněným zájmem Společnosti zájem na zajištění efektivního řízení, správy, fungování a komunikace ve Společnosti, tedy organizace a řízení Společnosti, realizace cílů Společnosti, plnění požadavků a cílů povinností v oblasti Corporate Compliance apod.;

▪ ochrana právních zájmů (nároků) Společnosti, kde je oprávněným zájmem Společnosti zájem na určení, výkonu a ochraně práv, právních nároků a jiných právních zájmů Společnosti, ať již soudní, mimosoudní či jinou cestou;

▪ ochrana právních zájmů (nároků) třetích osob, kde je oprávněným zájmem zájem třetích osob (klientů Společnosti) na určení, výkonu a ochraně práv, právních nároků a jiných právních zájmů klientů Společnosti, ať již soudní, mimosoudní či jinou cestou;

▪ marketing a propagace, kde je oprávněným zájmem Společnosti zájem na propagaci Společnosti a jejího dobrého jména, zájem na propagaci produktů a služeb Společnosti a zájem na udržování a rozšiřovaní klientského portfolia Společnosti;

▪ bezpečnost a ochrana, kde oprávněným zájmem Společnosti zájem zajištění bezpečnosti ve Společnosti (jak fyzické bezpečnosti, tak i IT a síťové bezpečnosti) a ochrany majetku Společnosti a třetích osob. Z důvodu tohoto oprávněného zájmu jsou prostory (kanceláře) Společnosti vybaveny bezpečnostními systémy v podobě evidence přístupu do prostor (kanceláří) Společnosti a kamerového systému; a

▪ nábor zaměstnanců, kde je oprávněným zájmem Společnosti zájem na náboru nových zaměstnanců a spolupracovníků Společnosti a zájem na vedení databáze (evidence) uchazečů o zaměstnání ve Společnosti, ve které evidujeme osobní údaje o vybraných uchazečích o zaměstnání, u kterých je pravděpodobné, že jim může být učiněna nová nabídka na zaměstnání ve Společnosti (např. pokud Společnost zřídí novou pozici totožnou či podobnou pracovní pozici, o kterou se uchazeč o zaměstnání původně ucházel).

Zpracování osobních údajů na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů

Vaše osobní údaje konečně Společnost zpracovává (může zpracovávat) též na základě Vašeho souhlasu, to však samozřejmě pouze v případě, že jste Společnosti Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů poskytli. V takovém případě samozřejmě Společnost zpracovává Vaše osobní údaje pouze pro ty účely zpracování osobních údajů, pro které jste Společnosti Váš souhlas udělili.

Poskytnutí Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a máte právo Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů kdykoliv odvolat.

PŘÍJEMCI (KATEGORIE PŘÍJEMCŮ) OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje jsou (mohou být) Společností předávány třetím osobám jako tzv. příjemcům osobních údajů – vzhledem k účelům, pro které Společnost osobní údaje zpracovává, jsou (mohou být) Vaše osobní údaje Společností předávány následujícím příjemcům (kategoriím příjemců):

▪ smluvní agenda – v souvislosti se smluvní agendou dochází k předávání osobních údajů zejména obchodním partnerům Společnosti, kteří se jako subdodavatelé podílí na plnění smluv uzavřených Společností;

▪ advokátní agenda – v rámci tohoto účelu jsou osobní údaje předávány zejména klientům Společnosti, advokátům spolupracujícím se Společností a dalším osobám, které se podílí na poskytování právních služeb Společnosti, příp. poskytují klientům Společnosti související služby (například finančním či ekonomickým poradcům klientů Společnosti), protistranám klientů Společnosti a jejich právním zástupcům. V souvislosti s advokátní agendou jsou (mohou být) osobní údaje předávány též České advokátní komoře;

▪ daňová agenda – v souvislosti s daňovou agendou jsou osobní údaje předávány zejména daňovým poradcům Společnosti a orgánům finanční správy;

▪ účetní agenda – v rámci jsou osobní údaje předávání osobám poskytujícím Společnosti služby v oblasti účetnictví a účetních auditů a orgánům finanční správy;

▪ agenda archivnictví – v oblasti archivnictví dochází k předávání osobních údajů veřejným orgánům s působností na úseku archivnictví;

▪ interakce s orgány státní správy – v souvislosti s plněním různých informačních, oznamovacích a jiných povinností stanovených právními předpisy jsou osobní údaje předávány též příslušným orgánům státní moci, zejména soudům, správním orgánům, orgánům finanční správy, orgánům činným v trestním řízení;

▪ marketing a propagace – v souvislosti se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu a propagace jsou (mohou být) osobní údaje předávány reklamním agenturám, grafickým studím a dalším osobám poskytujícím Společnosti služby v souvislosti s marketingem a propagací Společnosti;

▪ ochrana právních zájmů (nároků) Společnosti a třetích osob – v souvislosti s tímto účelem zpracování jsou osobní údaje předávány osobám podílejícím se na určení, výkonu a ochraně práv, právních nároků a jiných právních zájmů Společnosti a klientů Společnosti (ať již soudní, mimosoudní či jinou cestou), a orgánům státní moci (zejména soudům, správním orgánům, orgánům finanční správy, orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům);

▪ bezpečnost a ochrana – v této souvislosti jsou osobní údaje předávány osobám poskytujícím Společnosti služby v oblasti zajištění bezpečnosti a ochrany majetku a osobám poskytujícím Společnosti služby v oblasti IT bezpečnosti a ochrany;

▪ řízení a správa Společnosti – v této oblasti dochází k předávání osobních údajů osobám, které poskytují Společnosti různé podpůrné služby v oblasti řízení a správy, včetně služeb v oblasti IT (např. připojení k internetu, webhosting apod.), služeb v oblasti bezpečné likvidace dat, služeb v oblasti bankovnictví a finančních služeb (včetně pojišťovnictví), služeb typu „back office“ apod. V omezeném rozsahu dochází v oblasti řízení a správy Společnosti též k předávání osobních údajů osobám patřícím do stejného podnikatelského uskupení jako Společnost; a

▪ nábor zaměstnanců – v souvislosti s náborem zaměstnanců jsou (mohou být) osobní údaje předávány zejména personálním agenturám.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ

Vaše osobní údaje nejsou standardně předávány Společností do třetích zemí, tedy zemí, které nejsou členskými státy Evropské unie, Islandem, Norskem a Lichtenštejnskem.

K předávání osobních údajů do třetích zemí tak dochází pouze ve zcela výjimečných případech, a to pouze při splnění následujících podmínek:

▪ za podmínky, že jsou osobní údaje předávány do třetí země, ohledně které bylo Evropskou komisí vydáno rozhodnutí o odpovídající ochraně osobních údajů; nebo

▪ za podmínky, že jsou ze strany příjemce osobních údajů (tedy osoby, které jsou osobní údaje předávány) poskytnuty vhodné záruky ochrany osobních údajů; nebo

▪ při splnění podmínek stanovených příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména

v případě, že (1) předání osobních údajů do třetí země je nezbytné pro plnění smlouvy mezi Společností a Vaší osobou nebo smlouvy uzavřené ve prospěch Vaší osoby, nebo (2) pokud předání je nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo (3) pokud jste k domu dali Váš výslovný souhlas.

DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje ukládá Společnost pouze po dobu, která je nezbytná s ohledem na příslušné účely a důvody zpracování Vašich osobních údajů.

V případě zpracování založeného na plnění povinností stanovených právními předpisy zpracovává Společnost Vaše osobní údaje po dobu určenou příslušnými právními předpisy, zejména daňovými předpisy, účetními předpisy, předpisy upravujícími výkon advokacie a předpisy v oblasti archivnictví. V případě zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním povinností Společnosti dle AML zákona jsou osobní údaje zpracovávány po dobu deseti (10) let po skončení poskytování právních služeb.

V případě zpracování prováděného z důvodu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a Společností zpracovává Společnost Vaše osobní údaje po dobu trvání příslušného smluvního vztahu a po dobu deseti (10) let od ukončení příslušného smluvního vztahu.

V případě zpracování osobních údajů prováděného na základě oprávněných zájmů Společnosti a/nebo třetích osob (zejména klientů Společnosti) zpracovává Společnost Vaše osobní údaje po následující dobu:

▪ v případě oprávněného zájmu Společnosti na řízení a správě Společnosti po dobu dvou (2) let ode dne shromáždění osobních údajů;

▪ v případě oprávněného zájmu Společnosti na ochraně právních zájmů (nároků) Společnosti po dobu trvání příslušného smluvního vztahu a po dobu deseti (10) let od ukončení příslušného smluvního vztahu, jinak po dobu deseti (10) let od shromáždění osobních údajů;

▪ v případě oprávněného zájmu na ochraně právních zájmů (nároků) třetích osob po dobu po dobu deseti (10) let od shromáždění osobních údajů;

▪ v případě oprávněného zájmu Společnosti na marketingu a propagaci po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu pěti (5) let po jeho skončení, jinak po dobu pěti (5) let od shromáždění osobních údajů;

▪ v případě oprávněného zájmu Společnosti na bezpečnosti a ochraně po dobu jednoho (1) roku od shromáždění osobních údajů, v oblasti IT bezpečnosti po dobu maximálně šesti (6) měsíců od shromáždění osobních údajů a v případě osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím bezpečnostního kamerového systému po dobu maximálně jednoho (1) měsíce od shromáždění osobních údajů (nicméně, v případě výskytu bezpečnostního incidentu mohou být osobní údaje zpracovávány po delší dobu, vždy však pouze po dobu nezbytnou k objasnění a vyřešení bezpečnostního incidentu); a

▪ v případě oprávněného zájmu Společnosti na náboru zaměstnanců po dobu trvání výběrového řízení a v případě vedení evidence uchazečů o zaměstnání po dobu šesti (6) měsíců po ukončení výběrového řízení.

V případě zpracování osobních údajů prováděného na základě Vašeho souhlasu zpracovává Společnost Vaše osobní údaje po dobu uvedenou v příslušném souhlasu (či po dobu Vám jinak prokazatelně sdělenou).

VAŠE PRÁVA

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů prováděným ze strany Společnosti máte následující práva.

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

V případě, že Společnost zpracovává Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů kdykoli odvolat, a to v celém rozsahu či jen částečně ve vztahu k jen některým Vašim osobním údajům nebo jen některým účelům zpracování.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo získat od Společnosti potvrzení o tom, zda jsou Vaše osobní údaje Společností zpracovávány (či nikoliv), a pokud ano, tak právo získat přístup k Vašim osobním údajům.

Právo na opravu a doplnění osobních údajů

Máte právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje týkající se Vaší osoby. S přihlédnutím k účelům zpracování máte též právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Máte právo na to, aby Společnost bez zbytečného odkladu vymazala Vaše osobní údaje, a to pokud: (a) již nejsou Vaše osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly Společností shromážděny; (b) odvoláte Váš souhlas se zpracováním, pokud Společnost zpracovává Vaše osobní na základě Vašeho souhlasu, a současně pokud neexistuje žádný jiný právní důvod zpracování Vašich osobních údajů; (c) vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů a současně nebudou existovat žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování; (d) vznesete námitky proti zpracování pro účely přímého marketingu; (e) osobní údaje byly ze strany Společnosti zpracovány protiprávně; nebo (f) Vaše osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené příslušnými právními předpisy, jimiž je Společnost vázána.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na to, aby Společnost omezila zpracování Vašich osobních údajů, a to v následujících případech: (a) budete popírat přesnost Vašich osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Společnost mohla přesnost osobních údajů ověřit; (b) zpracování Vašich osobních údajů je protiprávní a budete odmítat výmaz osobních údajů a místo toho žádat o omezení jejich použití; (c) Společnost již nebude Vaše osobní potřebovat pro účely zpracování, ale Vy je budete požadovat pro určení, výkon nebo obhajobu Vašich právních nároků; nebo (d) vznesete námitku proti zpracování, a to na dobu, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Společnosti převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo po nás vyžadovat, aby Společnost předala Vaše osobní údaje (které jste Společnosti sami poskytli) jinému správci (tj. osobě, kterou si sami určíte), to však pouze pokud: (a) bude zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy mezi Společností a Vaší osobou; a (b) bude zpracování Vašich osobních údajů prováděno Společností automatizovaně (tedy nikoliv manuálně).

Právo vznést námitku

Z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů založenému na oprávněném zájmu – v případě uplatnění této námitky nebude Společnost Vaše osobní údaje dále zpracovávat, ledaže (a) Společnost prokáže závažné oprávněné důvody pro takové zpracování, které budou převažovat nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo (b) to bude nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Dále máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu.

Právo na náhradu újmy

Vůči Společnosti máte právo na náhradu veškeré (hmotné či nehmotné) újmy, která Vám vznikne porušením povinností Společnosti v oblasti zpracování a ochrany osobních údajů.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu

V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů ze strany Společnosti či nevyhoví-li Společnost Vaší žádosti týkající se Vašich osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů jako dozorový úřad v oblasti ochrany osobních údajů. Na Úřad pro ochranu osobních údajů se však můžete obrátit i bez předchozí žádosti adresované Společnosti.

Úřad pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat prostřednictvím následujících komunikačních kanálů:

• na telefonním čísle: +420 234 665 111; či

• na e-mailové adrese: posta@uoou.cz.

Právo na soudní ochranu

V případě pochybnosti o zákonném zpracování Vašich osobních údajů či v případě zjištění porušení Vašich práv v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte právo na účinnou soudní ochranu.

UPOZORNĚNÍ

S ohledem na specifický charakter činnosti Společnosti, kterým je výkon advokacie, Vás však Společnost současně upozorňuje, že některá z Vašich práv souvisejících se zpracováním osobních údajů prováděným ze strany Společnosti mohou být omezena, a to právě s ohledem na specifický charakter činnosti Společnosti.

KONTAKTNÍ ÚDAJE

Máte-li jakékoliv dotazy týkající se zpracování a ochrany Vašich osobních údajů či hodláte-li uplatnit kterékoliv z Vašich práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů prováděným Společností, můžete kontaktovat Společnost prostřednictvím následujících komunikačních kanálů:

• na telefonním čísle +420 224 941 946; či

• na e-mailové adrese advokati@sntd.eu